Delovna knjižica se v skladu s Pravilnikom o delovni knjižici (Uradni list RS št. 28/1990, 32/1991-I, 47/1992, 14/1995, 57/1998 ) izda državljanu Republike Slovenije, ki je izpolnil 15 let starosti, tujemu državljanu, ki ima delovno dovoljenje, in tujemu državljanu, ki za delo v Republiki Sloveniji ne potrebuje delovnega dovoljenja.   

Zahteva za izdajo delovne knjižice se vloži pri upravni enoti, pristojni glede na kraj stalnega prebivališča ali glede na sedež delodajalca, kjer delavec sklene delovno razmerje.

Vlogi je treba priložiti naslednje priloge:

• obrazec delovne knjižice oziroma potrdilo o plačilu materialnih stroškov za novo delovno knjižico
• original ali overjeno kopijo šolskega spričevala ali potrdilo o diplomiranju, če diploma še ni bila izdana (potrdilo je veljavno le do izdaje diplome) ali overjeni prevod šolskega spričevala, pridobljenega v tujini
• delovno dovoljenje in potno listino za tuje državljane (delovno dovoljenje za državljane tretjih držav, za katere velja omejitev na področju prostega gibanja delavcev).   

Materialni stroški delovne knjižice znašajo 2,24 evra. Takse ni. 
 

Pogosta vprašanja glede delovne knjižice:

1. Kdaj moram oziroma sem dolžan pridobiti delovno knjižico?
2. Kje vložim zahtevo za izdajo delovne knjižice?
3. Koliko časa traja od zahteve do izdaje delovne knjižice?
4. Kolikšni so stroški, povezani s pridobitvijo delovne knjižice?
5. Kako ravnam, če je moja delovna knjižica poškodovana, uničena oziroma izgubljena?
6. Kdo je pristojen za vpis podatkov o izobrazbi v delovno knjižico?
7. Ali mi lahko upravna enota vpiše izobrazbo v delovno knjižico na podlagi potrdila o diplomiranju, ki mi ga je izdala fakulteta?
8. Kaj storim, če mi delodajalec ob prenehanju delovnega razmerja noče izročiti delovne knjižice?
9. S poroko sem zamenjala priimek. Ali je treba zaradi tega zamenjati delovno knjižico oziroma kaj je potrebo urediti v zvezi z njo? 
10. Glede na to, da je delovna knjižica dokument, ki ga ima delavec, me zanima ali ta dokument lahko hranim doma in z njim osebno razpolagam?
11. Kje oziroma kdo mi bo zaključil delovno knjižico?
12. Ali se v tujini pridobljena izobrazba vpisuje v delovno knjižico?
13. Ali se delovna doba, pridobljena v tujini, vpisuje v delovno knjižico?

IZDAJANJE DELOVNIH KNJIŽIC DRŽAVLJANOM DRŽAV ČLANIC EU PO 1. MAJU 2004

Pravilnik o delovni knjižici (Uradni list SRS, št. 28/1990, Uradni list RS, št. 32/1991-I, 47/1992, 14/1995, 57/1998) v 4. členu določa, da se delovna knjižica izda državljanu Republike Slovenije oziroma tudi tujemu državljanu, ki ima delovno dovoljenje. Po vstopu Slovenije v EU pa se je z vidika prostega pretoka delovne sile spremenil sistem izdaje delovnih dovoljenj tujim državljanom in s tem tudi izdajanje delovnih knjižic tujim državljanom. V veljavi sta tako imenovana dva režima zaposlovanja tujcev, in sicer zaposlovanje državljanov držav EU in EGP ter zaposlovanje državljanov tretjih držav.

Do sprejetja novega pravilnika o delovni knjižici je torej treba pri izdaji delovne knjižice delavcem, ki so tuji državljani, upoštevati, da se tujim državljanom, ki za delo v Sloveniji ne potrebujejo delovnega dovoljenja, delovna knjižica lahko izda brez predložitve delovnega dovoljenja, ne glede na to da veljavni pravilnik o delovni knjižici ne ureja te situacije.