Pravne osebe ali samostojni podjetniki posamezniki lahko opravljajo dejavnost agencij za zaposlovanje, ko izpolnjujejo v skladu s četrtim odstavkom 6. člena Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti (Uradni list RS, št. 107/06 - UPB, 114/06-ZUTPG,  59/07-ZŠtip, (63/07 - popr.)) določene kadrovske, organizacijske in druge pogoje, Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve pa jim z odločbo podeli koncesijo oziroma jih na podlagi odločbe vpiše v register agencij za zagotavljanje dela.

Na podlagi Pravilnika o pogojih za opravljanje dejavnosti agencij za zaposlovanje (Uradni list RS, št. 139/2006) organizacije oziroma gospodarske družbe, ki bi želele opravljati dejavnost agencij za zaposlovanje,  za podelitev koncesije oziroma za vpis v register agencij za zagotavljanje dela zaprosijo v posebni vlogi, ki jo naslovijo na:

Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve

Direktorat za trg dela in zaposlovanje

Kotnikova 28, Ljubljana 

Vloga se obravnava, ko je popolna.

Za popolno vlogo je treba po določbah pravilnika posredovati naslednje podatke in dokumentacijo:

1. Kratek poslovni načrt in finančne vire za opravljanje dejavnosti.
2. Navesti lokacijo, kjer je sedež pravne ali fizične osebe s točnim naslovom. Za lokacijo, kjer je predvideno opravljanje dejavnosti, je treba dostaviti najemno pogodbo ali dokazilo o lastništvu prostora.
3. Organizacije oziroma družbe, ki že opravljajo katero od dejavnosti, morajo posredovati izpisek iz sodnega registra. V nasprotnem primeru so dolžne organizacije oziroma družbe navedeni izpisek posredovati po sklenitvi koncesijske pogodbe oziroma po izdaji odločbe o vpisu v register agencij za zagotavljanje dela, potem ko opravijo registracijo.
4. Načrt prostora, iz katerega je razvidno, da ima poslovni prostor, kjer se bo opravljala dejavnost, ločen prostor za obdelavo podatkov in za delo z ljudmi, ločen čakalni prostor in zagotovljene sanitarje tako za stranke kot za zaposlene.
5. Opis in opremljenost prostorov (računalniška, telefon.,…), kjer se bo opravljala koncesijska dejavnost ter način zavarovanja osebnih podatkov, ki mora biti v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov (na primer predložiti Pravilnik o varstvu podatkov, itd.).
6. Navesti osebo, ki bo pri pravni oziroma fizični osebi opravljala koncesijsko dejavnost, in dodati njene osebne podatke, fotokopijo delovne knjižice, potrdilo o opravljenem strokovnem izpitu (ki se opravlja po 66.a členu Zakona o zaposlovanju in zavarovanju za primer brezposelnosti) in fotokopijo diplome (iz katere je razvidno, da ima oseba najmanj višjo strokovno izobrazbo oziroma 6. stopnjo izobrazbe). Ta oseba mora imeti tudi 2 leti delovnih izkušenj na področju kadrovanja oziroma zaposlovanja.
7. Ime direktorja oziroma osebe, ki ima pooblastilo za zastopanje.
8. Posredovati ceno storitev pri izvajanju dejavnosti, ki jo želi opravljati.
9. Plačati takso v predpisanem znesku in potrdilo o plačani taksi priložiti vlogi. Transakcijski račun MDDSZ za plačilo upravne takse: TRR: 01100-1000343476, sklic: 11 26115-7111010-2008. Pri plačilu takse je potreben pripis: »državne upravne takse«.